FlexBüro für

Fotografen

Fotoshooting-Verträge und Checklisten | Arbeitsrapporte | Rechnungen | Preislisten

FlexBüro ist eine perfekte Lösung für Fotografen und Agenturen, da es eine umfassende Unterstützung von der Einladung zu Vernissagen bis zur Kontrolle von Zahlungseingängen bietet. Das Programm ermöglicht es, alle druckbaren Dokumente bequem als PDF-Dateien per E-Mail an Kunden zu senden, was zu erheblichen Zeitersparnissen führt. Mit FlexBüro können Fotografen und Agenturen ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten.

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FlexBüro im Alltag eines Fotografen:

Der Fotograf erstellt im Briefmodul mit wenigen Klicks Fotoshooting-Verträge, Model-Verträge, Terminverträge, RFP-CD Verträge und andere Kundenverträge. Auch Bildnutzungs-Bestätigungen und Datenschutzerklärung werden innert Sekunden aus den Briefvorlagen erstellt und als PDF per E-Mail versendet.
Nach dem Fotoshooting erstellt der Fotograf innert wenigen Minuten einen Rapport und erstellt daraus eine Rechnung
Eine Firma beauftragt den Fotografen, Porträts von Mitarbeitern anzufertigen. Da der Auftrag mehrere Jahre läuft, erstellt der Fotograf in seinem FlexBüro ein Projekt und behält so immer den Überblick.
Der Fotograf wird damit beauftragt, einen Event fotografisch zu dokumentieren. Im Eventmodul vermerkt er alle Eckdaten des Events und erstellt eine Shooting-Checkliste (Hochzeiten, Fotostudio, Produktaufnahmen usw.), um optimal vorbereitet zu sein.
PDF-Dokumente werden mit Logo und Unterschrift in FlexBüro erstellt. Je nachdem, ob der Brief/Vertrag etc. auf leeres oder vorgedrucktes Firmenpapier gedruckt wird, kann das Logo ein- oder ausgeblendet werden.
Für Aufträge nach Aufwand sammelt der Fotograf mit dem Auftrags-/Offert-/Rapport-Modul Arbeitsstunden, Spesen und anderes. Dabei übernehmen Sie aus vorbereiteten Arbeitsarten mit unterschiedlichen Stundensätzen aus der Preisliste.
Der Fotograf druckt die ganze Preisliste oder beispielsweise nur die Fotoshooting-Preisliste ganz einfach aus.
Das Layout lässt sich nach Ihren Wünschen anpassen – selbst oder durch uns.

Mehr als 20 Module

Mehrere Arbeitsplätze

Individuelle Anpassungen

FlexBüro ermöglicht mir in meinem Alltag als Fotograf das Optimum aus meiner sonst unbeliebten Büroarbeit rauszukitzeln. Sei es dank der durchdachten Adressverwaltung oder mit Hilfe der diversen praktischen Tools wie der Buchaltung, dem unkomplizierten Rechnungswesen und den individuellen Möglichkeiten im Bereich Mail-und Postversand. – Eine super Sache!

Mirco RederlechnerFotograf–easypictures.ch

«Das Programm fühlt sich seidig an!»

Paul SteinmannFotograf

Fotografen

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